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• 1y ago

Il arrive souvent que des organisations internationales, des administrations de l’État ou des entreprises nous contactent quand elles sont dans le processus d’engager plusieurs personnes pour des groupes de travail ou projets dit “Task Force”, pour lesquelles elles cherchent des consultants ou des freelance en portage salarial.

Les Task Forces ou forces opérationnelles qui ont été initialement créées dans la marine de guerre des États-Unis, sont à présent utilisées par de nombreuses organisations étatiques, non gouvernementales, associations ou entreprises pour exécuter des missions temporaires précises ad hoc.

Le portage salarial pour des mandats à durée déterminée de consultants experts dans leur domaines mais aussi de personnes juniors se prête très bien à ce type de projets.

Alors vous pouvez utiliser une société de portage salarial comme la nôtre pour réaliser le mandat.

Caractéristiques d’une “Task Force “

Les groupes de travail Task Force peuvent être créés dans une multitude de situations pour exécuter différentes stratégies mais souvent dans le cas de :

• Projets importants
• Projets d’une grande complexité
• Projets avec beaucoup de ressources extérieures

En règle générale: 

• Il y’a un chef de projet qui a la responsabilité du projet
• Le projet devient une structure indépendante
• Chaque participant travaille à plein temps sur le projet
• Le projet est concis, avec un nombre de membres et consultants précis
• Le groupe se veut agile, concentré sur ses tâches, réactif et productif
• Le groupe rassemble des talents provenant de divers horizons, départements, secteurs divers pour amener de l’innovation, de meilleures solutions mais aussi pour enlever les risques et des résultats faibles
• Le groupe veut accomplir un tâche spécifique dans une durée de temps déterminée
• Les participants sont détachés de leur cadre d’origine ou recrutés ad hoc pour le projet sous la direction du chef de projet. Il peut y’avoir un mix composé de personnes venant de l’organisation avec d’autres venant de l’extérieur
• Les consultants externes employés sont très qualifiés et experts dans leur domaine
• Des consultants juniors et même des étudiants en portage peuvent aussi être sollicités

Quelles types d’organisations et départements  utilisent des Task Forces ?

Dans une organisation d’état, tous les départements et organisation adjacentes peuvent être concernés :

• Santé, sports, recherche scientifique
• Intérieur, économie, finances, coopération internationale
• Ressources humaines, formation, éducation
• Agriculture, environnement, aménagement du territoire
• Sécurité, protection du territoire, police
• Education, hautes écoles 
• Hautes écoles, universités, instituts de recherches

Toutes les organisations internationales gouvernementales ou non gouvernementales comme par exemple au niveau de l’ONU, utilisent régulièrement des Task Forces :

• Commission Economique pour l’Europe
• Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement (CNUCED)
• OMS (Organisation mondiale de la santé)
• UNICEF (Fonds des Nations unies pour l’enfance)
• Haut Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme
• Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés
• UNESCO (Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture)
• FAO (Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture)
• PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement)
• UNEP (Programme des Nations Unies pour l’environnement)

Dans une entreprise les départements qui peuvent être concernés sont :

• Les Ressources Humaines
• Marketing
• Ventes
• Relation publiques
• Comptabilité, finances
• Département légal
• Recherche & Développement
• Fabrication
• Contrôle de qualité
• Informatique

Exemples de Task Forces créés pour un état, une organisation internationale ou une entreprises

Etat, conseil d’état, département de l‘économie

En accord avec différentes organisations professionnelles, un conseil d’état, un canton souhaite pour des secteurs et catégories d’employés précis renforcer son soutien à l’emploi, par un travail d’accompagnement des entreprises dans l’évolution de leur modèle d’affaires.

Il met sur pied une task force dédiée pour exécuter cette mission. Elle doit présenter à l’état tout un ensemble d’analyses, de mesures, mais aussi développer des formations.

La task force est composée de représentants de différents départements de l’état, de représentants d’ unions patronales et syndicales mais aussi de consultants freelance en portage salarial experts dans leurs domaines et mandatés pour du conseil pour des éléments précis de la mission du conseil de cet état.

Organisation internationale de la santé

Une organisation internationale mondiale est chargée par des pays de l’union européenne et l’AELE de coordonner un processus européen de santé lié à l’environnement. Les progrès vers l’objectif sont pilotés par une série de conférences organisées tous les 5 ans.

Une nouvelle priorité a surgit dans le domaine du stockage de déchets nucléaires liés à la production d’électricité et l’organisation décide de la mise en place d’une Task Force dédiée.

La Task Force est composée de responsables des états de l’OMS, d’organisations intergouvernementales et non gouvernementales (OIG/ONG) mais aussi d’experts scientifiques issus de plusieurs pays et qui travailleront pour le groupe de travail sur la base d’un mandat comme consultants scientifiques en portage salarial.

Ressources humaines

Le service des ressources humaines s’occupe de la fonction générale de recrutement de nouveaux employés. Mais l’organisation a besoin d’une étude particulière: « Les besoins et les défis en matière d’embauche pour la prochaine décennie ». 

Elle choisit de créer un groupe de travail “Task Force “ chargé d’élaborer ce rapport spécifique qui comprend des personnes de divers départements internes mais aussi des consultants externes spécialisés en portage salarial avec mandat pour la durée du projet.

Gestion de crise : sécurité de produits, rappels de produits, relations publiques

Une entreprise alimentaire de renom est confrontée à un empoisonnement alimentaire comme par ex. à la salmonelle, ou à bactérie E. coli. Il s’agit d’une crise importante car elle peut donner lieu à des baisses dans les ventes et des poursuites judiciaires. 

Le PDG de la société ordonne un rappel de tous les produits contaminés et met sur pied une task force chargée d’exécuter le rappel dans un délai de 48 heures. Des scientifiques internes sont chargés d’enquêter sur l’origine de l’intoxication.

Des consultants en portage salarial externes spécialisés en relation publiques et communication sont mandatés pour conseiller et gérer les représentants de la société et également mettre sur pied un site internet dédié.  

Vous avez besoin d’engager des consultants de différents niveaux d’expertise pour un groupe de travail Task Force?

Vous pouvez assigner plusieurs personnes de votre organisation à travailler exclusivement sur le projet mais aussi travailler avec des consultants externes en portage salarial en passant par Thalent.

Les particularités et les avantages sont les suivants pour une toutes les organisations et entreprises:

• Vous pouvez très rapidement commencer à travailler avec avec les consultants de votre choix : notre équipe et très réactive
• Nous avons des contrats standards préétablis pour un grand nombre de situations entre des organisations et nous et entre des consultants et une organisation
• Les consultants en portage peuvent être engagé dans le cadre de la Task Force pour une mission à court ou moyen terme ou même à la tâche
• Nous vous libérons des tâches de gestion de salaires et de personnel
• Vous réduisez les coûts fiscaux de votre opération task force
• Le consultant en portage salarial est employé par Thalent et effectue une prestation pour vous, il n’a pas de statut d’indépendant et vous n’avez pas besoin de l’engager
• Le consultant de ce fait pas besoin d’acquérir le statut d’indépendant 
• Thalent envoie chaque fin du mois une facture pour les prestations réalisées par le consultant, l’expert que vous payez comme pour n’importe quel fournisseur
• Les consultants peuvent travailler avec des taux horaires, journaliers, hebdomadaires, mensuels
• Nous payons toutes les charges sociales, les impôts, les assurances et nous occupons des permis de travail si nécessaires

Contactez-nous dès à présent pour plus d’informations !

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Auteur: Kamil Fetouni